Enviar cotação por e-mail - Automaticamente

[former_member148879]

Bom dia,

Alguém possui uma solução que seja automatizada, e realize o envio de e-mail cada vez que uma cotação é gerada?

Por exemplo:

O sistema verificou que uma nova cotação foi gerada, nesse momento ele envia um e-mail ao vendedor da cotação ou ao contato do parceiro de negócios dessa cotação.

É possível?

Obrigado.

[Former Member · Accepted solution]

Olá Gregori

1) Primeiro você deve definir o método de envio de e-mail:

Administração >> Inicialização do sistema >> Configurações gerais >> Serviços

Método do e-mail predefinido:

    * SAP Business One Mailer

2) Em seguida faça as definições nas Configurações de impressão

Administração >> Inicialização do sistema >> Configurações de impressão (por documento)

    * Exportar para PDF

3) Entre em Impressão em Lote, filtre os documentos e marque os documentos que deseja enviar

Vendas - C/R >> Impressão de Documentos.

4) Confirme as pessoas de contato e os endereços de e-mail.

Espero ter ajudado com as dicas acima. Qualquer coisa é só perguntar!

Abs,

Marcelo Silva Santos

[former_member148879 · Accepted solution]

Olá Marcelo,

Sua dica foi bem válida, já estou implementando isso, vai me auxiliar no primeiro momento, mas ainda vou em busca de realizar o envio do e-mail conforme as cotações/pedidos entrem no sistema.

Vou tentar uma opção utilizando o Integration Services do SQL Server, se funcionar compartilho aqui o resultado.

Muito obrigado.

[Former Member · Accepted solution]

Gregori, boa tarde!

Há uma outra forma, há que fazer a configuração de impressão:

1 - Menu - Administração - Inicialização do sistema - Configurações de impressão;

2 - Escolher o documentos desejado;

3 - Escolher a modalidade ao adicionar documento, neste caso "Documento de email";

4 - Inserir os textos predefinidos para o email;

5 - Atualizar a tela.

A cada novo documento o SAP te enviará para a tela de emails.

6 - tela de envio de email.

[Former Member · Accepted solution]

Oi Thiago,

Estou aproveitando o assunto deste post, pois me interessa.

Qdo vc descreve no item 3 , na minha tela não aparece a opção "Documento de e-mail".

Será que tenho que ativar outro campo em outra tela de configuração?

Danielle

SAP 9.0 PL 14