Autorização de esboço fechado, é possível?

[fbio_bilicki]

Bom dia pessoal, gostaria da opinião de vocês sobre o seguinte caso.

1) Criei um procedimento de autorização onde todo o pedido de compra que gere financeiro, gera uma aprovação para a diretoria.

2) As 7:30, o comprador lançou um pedido (Pedido esboço "A"), e abriu a tela de autorização, confirmou e o sistema gerou a autorização e esboço

3) As 8:30, o comprador verificou que o pedido estava errado, e foi no relatório do esboço (estava lá o pedido, esboço, pendente de autorização), e fechou o pedido de compra, desistiu daquela compra, pra ele ela estava errada por algum motivo, e gerou outro pedido com autorização (Pedido esboço "B").

4) As 9:00, Chegou o diretor, ele abre o SAP dele, e automaticamente o SAP abre a tela de mensagem com a solicitação da autorização.

- Detalhe: abriu com duas mensagens de autorização, uma do pedido esboço "A" e outra do pedido esboço "B".

Ele, entrou no primeiro, e AUTORIZOU o pedido esboço "A",, !!!!! mas como assim?! autorizou um esboço fechado?! que o comprador fechou porque estava errado?!

SIM, foi isso mesmo, e o sistema autorizou (e não achei trava pra isso).

Depois, ele foi para a próxima mensagem, pedido esboço "B", viu que era o mesmo pedido, e recusou o pedido. gerando transtorno para todos na empresa.

Pergunta:

Alguém por acaso acha que esse procedimento é correto de autorizar um esboço fechado?

No caso da autorização do pedido "A", não poderia dar uma mensagem "esboço fechado" para o diretor não perder tempo com isso, e não deixar ele autorizar?

E pior ainda, se o comprador entra nesse esboço fechado e autorizado (vamos dizer que esqueceu que estava errado), ele consegue adicionar o pedido. Não seria nesse caso, obrigatório criar um novo esboço para poder seguir com uma nova autorização?

Testado no SAP 9.1 PL7

Abraço

Fabio

[Former Member · Accepted solution]

Fábio, bom dia.

Na versão 9.0 pl16 simulei o mesmo processo, realmente o SAP deixa aprovar mesmo você fechando o esboço, porém quando tentei inserir o esboço "fechado e aprovado " o SAP  não deixou inserir e exibiu  a mensagem abaixo:

Grato!

Att,

Luiz Assis

[fbio_bilicki · Accepted solution]

Tarde,

meu problema é essa perda de tempo em aprovar algo fechado, se tivesse um teste simples ali, quando o gerente/diretor pressionasse o botão "atualizar", o sistema poderia dar uma mensagem em vermelho e avisar "esboço fechado, não pode ser atualizado"... pronto, resolveria o caso.

Já tentei via transaction mas ele não chama no BD as funções neste caso.

Abraço

Fabio.