Regras de validação FI

[former_member361810]

Prezados,

Existe a possibilidade de utilizar regras de validação para restringir as contas contábeis que um usuário poderia escolher para um determinado item, para evitar que o sistema apresente-lhe todas as contas cadastradas do sistema?

Não havendo possibilidade, existe alguma outra forma?

Alguns materiais e serviços aqui na empresa, podem ser alocados em mais de uma conta, dependendo da aplicação.

Parece que pela classe de avaliação só podemos atrelar uma classe por item.

Obrigado.

[Former Member · Accepted solution]

Oi Raphael

Se entendi você quer restringir os valores no match code da conta contábil no pedido de compra. Isso? Isso é desenvolvimento.

Quanto ao comentário seguinte... imagino que você se refira a determinação automática. Ou você se refere a proposta no pedido com classificação contábil?

Abraço

Eduardo Chagas

[former_member361810 · Accepted solution]

Seria para limitar o match code de conta contábil mesmo.

Quanto ao segundo comentário, seria no cadastro do material, que temos a limitação de somente uma classe de avaliação.

Estas regras de validação de FI poderia ser utilizada para esta limitação?

A solução de deixar o match code de conta aberta, para que o usuário selecione a conta correta, é utilizada em implantações em geral? Ou seria muito arriscado?

Obrigado.

[Former Member · Accepted solution]

É complicado restringir por usuário. Se o usuário sair de férias, mudar de setor, sair da empresa... como administrar isso adequadamente? Geralmente a contabilidade revisa o pedido ou mesmo divulga as contas a serem usadas.

Deve haver alguma empresa que tenha restringido! Eu confesso que não conheço.

A classe de avaliação por si só não determina a contabilização no processo de determinação automática.

Veja que se estiver comprando para consumo... você determina a contabilização no pedido.

Abraço

Eduardo Chagas

[Former Member · Accepted solution]

Raphael, entendo que a empresa queira implementar diversas restrições no sistema mas como já comentei antes tome cuidado para não engessar o sistema!

Lembre-se o sap tem registro de tudo. Quem criou, quando alterou, qual o valor antigo, qual o valor novo...

Abraço

Eduardo Chagas

[former_member361810 · Accepted solution]

Oi Eduardo,

Não queremos limitar por usuário mas sim por material.

Comprando para consumo, não podemos utilizar a classe de avaliação para sugestão da conta?

Quando você menciona que uma classe de avaliação não determina a contabilização, seria por causa que o usuário, no momento do pedido, deverá escolher tal classe.

Uma classe de avaliação direciona para uma conta contábil, correto?

Abs,

[Former Member · Accepted solution]

Quando você compra pra consumo você determina a contabilização no pedido. O sistema não irá levar em consideração a classe de avaliação.

O que você pode fazer é configurar o sistema para propor uma conta dependente da categoria de classificação contábil ou do grupo de mercadoria.

Não sei se ficou claro!

Abraço

Eduardo Chagas

[former_member361810 · Accepted solution]

Ficou sim.

Desculpe o volume de perguntas.

Nessa categoria de classificação contábil, só conseguimos apontar para uma conta, correto?

Obrigado.

Abs,

[Former Member · Accepted solution]

No caso a classificação contábil na linha do pedido, pode ser simples ou múltipla.

Abraço

Eduardo Chagas