Problem with transaction Solar 02

[Former Member]

Hi :

We have installed Solman 7.1, the problem is when we want to create the configuration guide in transaction solar02 only show us text in word document without images that corresponding for configurations, anybody can helps us ?,  our user have the next roles assigned:

SAP_SOLAR01_ALL

SAP_SOLAR02_ALL

SAP_SOLUTION_TRANSFER

[Former Member · Accepted solution]

Hi Alberto,

When you say images, you mean images that are inside the documents used in the project? Or are you talking about the graphics from the graphics tab?

If you're talking about the ones inside documents, you can check the following:

• How is the result comming in the document generated? Are the images simply ignored or not loaded?
• Which templates are being used in SMGENDOC02? If you're familiar with it, you may also check the macro of it in case it is not the standard template.
• In the folder where the document was generated, was all the data collected correctly for the document generation?

kind regards,

Fabricius

[Former Member · Accepted solution]

Thanks for reply Fabricius, the images are not created, for exemple:

Guía configución

Proyecto: IMPSAPINT

Creado por:                                                 SAPSUPPORT

Fecha creación:                                          08/01/2014

Opciones selección:

Elementos de estructura:                           Estructura completa seleccionada

                                                                        Sólo elementos de estructura con objetos

Opciones de visualización

Elementos de estructura:                           Componentes lógicos

                                                                        Empleado

                                                                        Status

                                                                        Descriptores

                                                                        Documentación IMG

Documentos: Clase de documentación

                                                                        Nombre documentación

                                                                        Status

                                                                        Responsable

                                                                        Descriptores

Contenido

Implementacion Interna SAP NASOFT................................................................................................................................. 4

1 Configuración......................................................................................................................................................................... 4

1. 1.1 Configuración básica..................................................................................................................................................... 4
2. 1.1.1 Configuración automática.......................................................................................................................................... 4

2 Unidades organizativas......................................................................................................................................................... 5

1. 2.1 Company Code................................................................................................................................................................ 5
2. 2.2 Controlling Area.......................................................................................................................................................... 11
3. 2.3 Purchasing Group........................................................................................................................................................ 16
4. 2.4 Purchasing Organization........................................................................................................................................... 16
5. 2.5 Sales Area (R/3)........................................................................................................................................................... 19

3 Escenarios empresariales.................................................................................................................................................... 32

1. 3.1 FINANZAS...................................................................................................................................................................... 32
2. 3.1.1 Procesos empresariales........................................................................................................................................... 32
3. 3.1.1.1 Cuentas por Pagar............................................................................................................................................ 32
4. 3.1.1.2 Cuentas por Cobrar.......................................................................................................................................... 33
5. 3.1.1.3 Tesorería.......................................................................................................................................................... 33
6. 3.2 CONTROLLING.............................................................................................................................................................. 36
7. 3.3 RECURSOS HUMANOS................................................................................................................................................ 36
8. 3.4 VENTAS........................................................................................................................................................................ 116
9. 3.4.1 Unidades organizativas......................................................................................................................................... 116
10. 3.4.1.1 Sales Organization (R/3)............................................................................................................................... 116
11. 3.4.1.2 Distribution Channel (R/3)............................................................................................................................ 120
12. 3.4.1.3 Sales Area (R/3)............................................................................................................................................ 124
13. 3.4.2 Datos maestros...................................................................................................................................................... 137
14. 3.4.2.1 Conditions (R/3-SD)....................................................................................................................................... 137
15. 3.4.2.2 Business Partner (R/3).................................................................................................................................. 143
16. 3.4.3 Procesos empresariales......................................................................................................................................... 147
17. 3.4.3.1 Facturación en ERP........................................................................................................................................ 147
18. 3.4.3.2 Tratamiento de abono en ERP....................................................................................................................... 150
19. 3.4.3.3 Tratamiento de contratos en ERP................................................................................................................. 152
20. 3.5 PROYECTOS................................................................................................................................................................. 155
21. 3.5.1 Procesos empresariales......................................................................................................................................... 155
22. 3.5.1.1 Gestión de Proyectos..................................................................................................................................... 155
23. 3.5.1.1.1 Creación de Proyectos........................................................................................................................... 155
24. 3.6 MATERIALES............................................................................................................................................................... 155
25. 3.6.1 Unidades organizativas......................................................................................................................................... 155
26. 3.6.1.1 Purchasing Organization................................................................................................................................ 155
27. 3.6.1.2 Purchasing area............................................................................................................................................. 158
28. 3.6.1.3 Purchasing Group........................................................................................................................................... 158
29. 3.6.1.4 Material staging area.................................................................................................................................... 159
30. 3.6.1.5 Storage Location............................................................................................................................................ 162
31. 3.6.2 Datos maestros...................................................................................................................................................... 163
32. 3.6.2.1 Buyer.............................................................................................................................................................. 163
33. 3.6.2.2 Conditions (Procurement).............................................................................................................................. 164
34. 3.6.2.3 Contract (Purchasing).................................................................................................................................... 172
35. 3.6.2.4 Purchasing Info Record.................................................................................................................................. 176
36. 3.6.2.5 Material Master............................................................................................................................................ 181
37. 3.6.2.6 Purchasing Info Record.................................................................................................................................. 212
38. 3.6.2.7 Buyer.............................................................................................................................................................. 231
39. 3.6.2.8 Conditions (Procurement).............................................................................................................................. 231

Implementacion Interna SAP NASOFT

1 Configuración

Empleado:                                                                               JLOPEZ

Status:                                                                                     Efectuado

1. 1.1 Configuración básica
2. 1.1.1 Configuración automática

Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_BATCH_JOB2Denominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_SUP_BC-SETSDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     AGS_DEFINE_BPDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_OSS_CONNECTDenominación:                                                                         Check SAP Support Portal Connection to SAP Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_SAPSUPPORTDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_SMSY_SYNCHDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_ACTIV_SERVICEDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     AGS_DIAG_SETUPDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     SOLMAN_SUP_BUSPARTSCDenominación:                                                                         No existe denominación Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 SAP SOLUTION MANAGERObjeto:                                                                                     AGS_CREATE_OSSDenominación:                                                                         No existe denominación 2 Unidades organizativasEmpleado:                                                                               JLOPEZStatus:                                                                                     Efectuado

1. 2.1 Company Code

Tipo:                                                                                        Objeto IMG

Componente lógico:                                                                 Z_ECCDEV

Objeto:                                                                                     SIMG_CFMENUSAPCOX02

Denominación:                                                                         Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

Esta actividad IMG le permite crear sus sociedades. La sociedad es una unidad organizativa de Finanzas que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad financiera.

Le recomendamos copiar una sociedad de una sociedad existente. Esto tiene la ventaja de que, de esta forma, se copian también muchas especificaciones existentes específicas de la sociedad. Si es necesario, se podrán modificar datos determinados en la aplicación respectiva. Continúe leyendo en el punto "Recomendación" para obtener información adicional sobre cómo copiar una sociedad.

Si no desea copiar una sociedad existente, se puede crear una nueva y realizar todas las parametrizaciones uno mismo. Una sociedad se define indicando lo siguiente:

• Clave de la sociedad

  Como clave de sociedad se puede seleccionar una clave alfanumérica de cuatro posiciones. Esta clave identifica a la sociedad. Se debe indicar, por ejemplo, al contabilizar una operación contable y al crear los datos maestros específicos de la sociedad. 

• Denominación de la sociedad

• Datos de dirección

  Los datos de la dirección son necesarios para la correspondencia y saldrán en los informes, por ejemplo en la declaración del IVA. 

• Moneda nacional

Los libros han de ser llevados en moneda nacional. Esta moneda también será denominada moneda local, es decir moneda de la sociedad. Los importes que se hayan contabilizado en una moneda extranjera serán convertidos a moneda local.

• Clave de país

  Mediante la clave de país se indica el país que se contempla como territorio nacional. El sistema interpretará todos los otros países como extranjeros. Esto es por ejemplo importante para el conjunto de operaciones empresariales y los pagos, ya que para pagos al extranjero se puede escoger entre diferentes formularios. Para correspondencia con el extranjero también habrá en esta parametrización la posibilidad de editar la dirección de una forma diferente. 

• Clave de idioma

Mediante la clave de idioma, el sistema puede determinar automáticamente textos en el idioma del país. Esto es necesario por ejemplo al extender cheques.

Sólo al parametrizar el sistema de la aplicación correspondiente puede definir la propiedad funcional de la sociedad.

Para un Mandantes puede haber varias sociedades, a fin de gestionar simultáneamente varias contabilidades cerradas. Sin embargo cada mandante deberá tener por lo menos una sociedad.

Para poder utilizar el sistema SAP de forma integrada, deberá relacionar las sociedades con las unidades organizativas de otras aplicaciones. Si, por ejemplo, durante la introducción de un documento en la contabilidad financiera indica una imputación del cálculo del coste (p. ej., centro de coste), o una orden CO, el sistema deberá determinar una sociedad CO para la transferencia de los datos a Controlling. Para ello deberá determinar cómo debe derivarse la sociedad CO correspondiente.

La sociedad CO se derivará de la sociedad, es decir asignando la sociedad a una sociedad CO. Se pueden asignar también varias sociedades a una única sociedad CO.

1. Parametriz.estándar

En los mandantes 000 y 001 ya se ha creado la sociedad 0001 para el país DE (Alemania). En esta sociedad están preparametrizadas todas las informaciones específicas del país ("parámetros"), por ejemplo, las vías de pago habituales, el procedimiento para el cálculo de impuestos y el plan de cuentas habitual de dicho país.

Si desea crear una sociedad para el país US (Estados Unidos) y sus requisitos legales, deberá ejecutar primero el programa de instalación de países en el mandante 001. Se utilizará entonces como país de la sociedad 0001 el país "US", y se convertirán todos los parámetros específicos del país vinculados a EE.UU. Para ello, lea el capítulo Instalar mandantes en el menú "Funciones básicas del Customizing".

Recomendación

Si sólo necesita una sociedad, debería conservar el número preparametrizado 0001 de su sociedad. De esta forma, reducirá la cantidad de tablas que deberá parametrizar.

Podrá copiar una sociedad con una función especial del Customizing. De este modo se copiarán las especificaciones propias de la sociedad a su nueva sociedad. La sociedad de destino no deberá estar aún definida; se define automáticamente durante el proceso de copia.

SAP recomienda el procedimiento siguiente al crear sociedades:

1. Cree la sociedad mediante la función "Copiar sociedad".
2. Introduzca los datos especiales de la sociedad mediante la función "Tratar datos de la sociedad".

También puede utilizar la función "Tratar datos de la sociedad" para crear la sociedad. En este caso, sin embargo, los "datos globales" de la sociedad no se copiarán. Si crea la sociedad mediante la función "Copiar", la mayoría de "datos globales" se copiarán.

Notas adicionales

Una sociedad deberá estar constituida sobre la base de aspectos fiscales, contables o de otros aspectos en materia de contabilidad financiera. Normalmente, la sociedad corresponde a una sociedad jurídicamente independiente. La sociedad también puede representar centros de producción en el extranjero jurídicamente dependientes, cuando para dichos centros de producción existan solicitudes externas de reporting, en caso necesario, en la moneda nacional.

Para un reporting de segmento según el modelo anglosajón es necesaria, entre otras, una representación de las regiones en las que la empresa ha obtenido beneficios de una cuantía importante. Esta referencia puede representarse de forma completa mediante sociedades.

Para el tratamiento de la sociedad dispone de funciones ampliadas, a las que accederá llamando la función "Gestionar" o "Copiar, borrar y verificar sociedades". En estas funciones se trata la entrada en la tabla de sociedades, así como todas las tablas del sistema o del Customizing subordinadas en las que el centro aparezca como clave.

Obtendrá información adicional sobre las funciones ampliadas en Copiar / Borrar / Verificar / Tratar IMG de proyecto.

Además de estas funciones, también existe la función "Reemplazar". Utilice esta función si desea renombrar una clave de sociedad. Sólo funcionará si todavía no se ha efectuado ninguna contabilización en la sociedad que se desea reemplazar. Por este motivo, utilice esta función sólo en las sociedades nuevas que se creen.

Actividades

1. Cree sus sociedades. Siga el modelo (sociedad 0001) suministrado por SAP. SAP recomienda utilizar la función "Copiar sociedad" para crear las sociedades.
2. Acceda a la actividad IMG "Tratar datos de la sociedad" y modifique el nombre, la denominación, la dirección y la moneda. Actualice los datos de la sociedad que no se copien.
3. Utilice la vista "IMG de proyecto" para realizar el tratamiento posterior de los datos modificados automáticamente. Dado que se mantiene la vista "IMG de proyecto" creada, el tratamiento posterior podrá efectuarse más adelante.

Tipo:                                                                                        Objeto IMG

Componente lógico:                                                                 Z_ECCDEV

Objeto:                                                                                     SIMG_CFMENUORFBOBY6

Denominación:                                                                         Verificar y completar parámetros globales

En esta actividad IMG podrá establecer distintas especificaciones globales para la sociedad. Con ello podrá, además, visualizar en todo momento las especificaciones más importantes de la sociedad de forma resumida. Entre éstas se cuentan, entre otras, el plan de cuentas y la variante del ejercicio.

Condiciones previas

Deberá haber creado la unidad organizativa "Sociedad" mediante la guía de implementación "Estructura de la empresa". Al respecto, lea "Crear sociedad".

1. Parametriz.estándar

Para la sociedad 0001 suministrada, ya se han preparametrizado los parámetros globales para el país DE, así como, por ejemplo, las vías de pago habituales, el procedimiento de cálculo de los impuestos y el plan de cuentas habitual de dicho país.

Si necesita una sociedad para otro país y sus requisitos legales, deberá ejecutar el programa de instalación de países en el mandante 001. Se utilizará entonces el país de la sociedad 001 que necesite y todos los parámetros específicos de país correspondientes se convertirán para dicho país. Para ello, lea el capítulo "Instalar mandantes" en su proyecto de Customizing.

Actividades

Puede visualizar y verificar las especificaciones más importantes, que deberá introducir posteriormente durante otras actividades IMG.

Tipo:                                                                                        Objeto IMG

Componente lógico:                                                                 Z_ECCDEV

Objeto:                                                                                     SIMG_CFMENUORFBOB22

Denominación:                                                                         Definir monedas locales adicionales

Esta actividad IMG permite definir monedas adicionales, que desee gestionar en paralelo a la moneda local para cada sociedad. Para ello, puede elegir entre:

• moneda del grupo

  Por moneda del grupo se entiende la moneda que ha sido indicada en la tabla de mandantes o que deberá introducirse. 

• moneda fuerte

Por moneda fuerte se entiende una segunda moneda específica del país, que se utilizará en los países con un elevado índice de inflación.

• moneda índice

  Por moneda índice se entiende una moneda ficticia, específica del país, que se prescribe en algunos países con un elevado índice de inflación para la gestión de informes (p. ej., declaraciones de impuestos). 

• moneda de la sociedad GL

Por moneda de la sociedad GL se entiende la moneda que se utilizará para una sociedad GL del grupo.Almacene los siguientes datos para las monedas adicionales:

• tipo de moneda

  El tipo de moneda indica la función de la moneda adicional (p. ej., moneda del grupo). 

• tipo de cotización para la conversión

El tipo de cotización determina con qué tipo de cambio, grabado en el sistema, se trabaja en el cálculo de los campos de importe adicionales. Puede utilizar el tipo de cambio M (cotización media), igual como en el caso de la moneda local, o cualquier otro tipo de cotización opcional.

• moneda inicial para la conversión

  El cálculo de los importes en las monedas adicionales puede realizarse a partir de la moneda de documento o de la moneda local. 

• fecha para la conversión

El tipo de cambio para la conversión de los importes puede determinarse en base a la fecha de conversión, de la fecha de documento, o de la fecha de contabilización.

Atención:

No puede modificar el tipo de moneda para sociedades que ya están en productivo.

Actividades

1. Defina primero, además de la primera moneda local, una o dos entradas de moneda.
2. La moneda del grupo debe crearse en el mandante.

Deberá crear la moneda de la sociedad GL en la empresa del grupo para la cual la moneda debe ser válida. Para ello, pase a la pantalla de detallada de la sociedad GL correspondiente.

1. Si desea utilizar las monedas específicas de países "moneda fuerte" o "moneda índice" como monedas adicionales, deberá indicar la moneda para los países para los cuales la moneda debe ser válida. Para ello, pase a la pantalla detallada del país en cuestión.
2. Para la visualización de las partidas individuales de los importes en las monedas adicionales, puede definir una variante de estructura de líneas. Encontrará más información relativa a las variantes de estructura de líneas. Obtendrá información adicional sobre las variantes de estructura de líneas en la sección "Definir formas de tratamiento".

Nota

Si gestiona monedas adicionales, podrá modificar las parametrizaciones mediante la actividad IMG "Contabilización automática". En esta actividad IMG, se almacenan los números de las cuentas en las que deben contabilizarse automáticamente las diferencias del tipo de cambio para la valoración de las partidas abiertas y las valoraciones de moneda extranjera. En este punto, puede parametrizarse la determinación de cuentas en la valoración de partidas abiertas y la contabilización de las diferencias del tipo de cambio en función del tipo de moneda. Con ello, puede diferenciar las cuentas por tipos de moneda. Las pérdidas y beneficios por tipo de cambio (p.ej., moneda local, moneda del grupo) se contabilizarán entonces en cuentas separadas.

En la parametrización estándar falta la indicación de los tipos de moneda para todas las entradas. Si desea variar la determinación de cuentas en función del tipo de moneda, sustituya las entradas en las que no exista ningún tipo de moneda por entradas con indicación del tipo de moneda.

Encontrará más información en la sección "Almacenar contabilización automática para valoración en moneda extranjera.

Información adicional

Los importes para las monedas adicionales se graban en los documentos y se actualizarán en la contabilidad principal. La moneda de grupo se actualiza como moneda de documento y moneda local en el ledger prefijado "00".

Si gestiona otras monedas adicionales como moneda del grupo, deberá especificar en qué ledgers deberán actualizarse los importes de las monedas. Deberá realizar las correspondientes parametrizaciones en el componente "Ledgers especiales". Hallará más información al respecto en la guía de implementación correspondiente.

1. 2.2 Controlling Area

Tipo:                                                                                        Objeto IMGComponente lógico:                                                                 Z_ECCDEVObjeto:                                                                                     SIMG_CFMENUORK3OKKPDenominación:                                                                         Actualizar sociedad CO En esta actividad IMG se puede

• crear una sociedad CO

• modificar las parametrizaciones de una sociedad CO ya existente

• copiar la sociedad CO "0001".

&BASIC DATA&

La organización de Finanzas, es decir, la asignación de sociedad(es) a una sociedad CO es un aspecto decisivo para la definición de los datos básicos.

Una vez se hayan creado datos maestros, ya no podrá eliminar ninguna de las sociedades asignadas, pero podrá asignar otras sociedades a la sociedad CO.

Nota sober la cantidad de sociedades CO

La clase de asignación entre la sociedad y la sociedad CO afecta a la parametrización de monedas, es decir, al tipo de moneda, la moneda y la actualización en función de la moneda, así como al plan de cuentas y la variante de ejercicio de la sociedad CO.

Otros datos básicos de la sociedad CO son la jerarquía estándar de centros de coste y las parametrizaciones para el ledger de reconciliación.

&CONTROL INDICATOR&

Con la ayuda del indicador de control se pueden activar o desactivar determinados componentes y funciones del Controlling relacionados con el ejercicio.

Si se ejecuta una contabilidad de costes válida para todas las sociedades, las sociedades deberán ser asignadas explícitamente a la sociedad CO.

Condiciones previas

[Former Member]

Hi Alberto,

But originally, are these images inside documents or should it be generated by the graphics tab?

kind regards,

Fabricius

[Former Member]

It be generated by the graphics tab, but in my case it´s empty.