Contrato de compras

[Former Member]

Boa tarde

Pretendemos utilizar o processo de compras ligado a um contrato gerado no SAP.

Nossa ideia seria em um processo similar a folha de registro de serviços.

Ao utilizar a folha de registro de serviços, o usuário cria a requisição de serviços, o comprador o pedido. A cada fatura o usuário responsável pela requisição cria a folha de registro de serviços.

Então pretendemos que o usuário crie um pedido de compras ligado ao contrato sem atuação do comprador.

Ex.: crio um contrato de manutenção de equipamentos na fábrica (1000 horas de manutenção para 2014). A cada fatura emitida pelo fornecedor o usuário cria o pedido ligado ao contrato e atribuindo o valor a uma ordem de manutenção (tipo de item F) destinada ao equipamento que sofreu a manutenção.

Poderiam descrever como funciona a utilização de contratos em suas empresas?

Obrigado
Luiz.

[Former Member · Accepted solution]

Qual sua preocupação Luiz? Pois a sua pergunta é muito genérica.

Você já pensou em usar pedido quadro para esse tipo de situação? Também é uma opção?

Abraço

Eduardo Chagas

[Former Member · Accepted solution]

Bom dia Eduardo

A situação é a seguinte, temos alguns fornecedores para serviços de manutenção.

Contratamos um número de horas para determinadas funções (eletricista, mecânico, etc) e as horas são alocadas para os equipamentos conforme manutenções/reparos realizados.

Hj o usuário cria uma requisição ligada a ordem de manutenção e o comprador gera um pedido.

Com isso a ordem de manutenção atribui o custo para cada equipamento que tem um centro de custos específico.

Nosso depto de auditoria solicitou que tenhamos um controle dos contratos, hj não há no SAP esse controle, só temos o contrato no depto jurídico.

Assim quando vc cria o pedido não há referência a um contrato.

Por isso a ideia de criar o contrato no SAP, anexar o contrato neste documento e gerar os pedidos conforme recebermos as faturas do fornecedor.

O depto de compras pretende que o pedido seja criado pelo usuário, sem interferência do comprador como ocorre com a folha de registro de serviços.
Minha dúvida é se este procedimento é comum (usuário criando pedidos) e sem utilizar a requisição de compras referenciada ao contrato (atribuindo o documento a requisição na ME57).

Obrigado
Luiz

[Former Member · Accepted solution]

Oi Luiz... problema desse tipo de questão que na verdade pode levar a muitas outras questões! rsrsrs

Enfim, pra tornar a historia curta... sua preocupação maior é se é comum ter usuários criando pedidos de compra! Depende muito de cada empresa. Cada empresa tem a sua política e controles internos. Aqui onde eu trabalho é comum; isso não quer dizer porém que o usuário cria o pedido e sai comprando... tudo passa por uma estratégia de liberação.

Mas entendo que quem tem que lhe dizer se isso é possível/permitido é o seu departamento de auditoria.

Abraço

Eduardo Chagas

[Former Member · Accepted solution]

Eduardo, obrigado pelo retorno.

Sobre a definição realmente preciso solicitar à auditoria uma definição.

Em sua empresa, o pedido é criado com referência ao contrato e sem requisição?

Obrigado
Luiz

[Former Member · Accepted solution]

Sim Luiz. Temos um mix aqui na verdade (ex. necessidades geradas pelo mrp geram requisição).

Mas compras de uso e consumo são feitas diretamente via PO (seja direto no ECC ou via SRM).

Abraço

Eduardo Chagas