Definir estado de los diferentes documentos, DocStatus, TargetType, DocType, DocSubType, CANCELED

[Former Member]

Muy buenas amigos les agradezco me ayuden a definir el estado de los diferentes documentos ya que la verdad se me ha complicado el comprender este tema, de momento estoy enfocado en Facturas y notas de crédito:

DocStatus: de momento en encontrado como posibles valores 'O' y 'C'

TargetType: Tengo Valores como -1 y 14, encontre que cuando un documento esta en su estado original vale -1 pero si este es pasado a nota de crédito pasa a 14, como sera el comportamiento ante otros cambios?

DocType: dos valores posibles 'I' Articulos, 'S' Servicios

DocSubType: estando en Facturas(OINV) veo 2 valores '--' Facturas  y 'DN' Notas de débito y estando en la tabla de Notas de crédito solo veo el valor '--' Notas de credito

CANCELED: La verdad me queda duda de a que se refiere con este "canceled" y en las tablas solo encontre el Valor de 'N'

Cuando veo los documentos en las pantallas de sap dice:

'Open - Printed' a que se refiere con abierto?

Printed: fue impreso y que ...

Closed: ???

Canceled: cancelado, que ya pago o se anulo?

Paid: son las facturas que ya fueron completamente pagadas por el cliente?

realmente les agradesco me ayuden a aclarar todo esto ya que tengo un nudo mental

saludos cordiales

[Former Member]

Marco muchas gracias por tu tiempo .

* Ahora que quiere decir que un documento esta abierto ó cerrado?

* Entonces para saber si una factura esta nula solo tiene que ser TargetType <> de -1

Todo esto es por que necesito un reporte de todas las facturas pero debo indicar si alguna se anulo.

Gracias a todos

[former_member764905]

Hola Jhony.

Respecto al estado del documento, las formas en que se puede cerrar una factura son:

Factura de Cliente

Pagandola en su totalidad o con una nota de crédito por el total de la factura, o con una combinación de ambas (pago parcial y nota de crédito parcial).

Facturas de Reserva

Con el documento de entrega, o con las notas de crédito, o con una combinación de ambas.

Para saber si esta nula (cancelada), en mi experiencia reviso si la factura tiene una nota de credito por el total de la misma y que sea del mismo día, ya que si es de una fecha posterior la considero una devolución; ya que no hay una opción de "Cancelacion" de factura.

El -1 en el campo TargetType te indicaria que no hay un documento destino (Nota de credito o Entrega). El pago se controla en el campo PaidToDate.

Espero que esta explicación te sirva, saludos.

[Former Member]

Gracias Marco, perfecto y claro

[former_member764905]

Hola Jonhy.

Como bien comentas el campo:

DocStatus - Solo tiene dos opciones abierto o cerrado

TargetType - Es para indicar el documento destino que se genero con el boton Copiar A; en el caso de las facturas sería a Nota de credito (14) o entrega (15) en las facturas de reserva.

DocType - Ya lo definiste.

DocSubType - En este campo BO hace la diferencia entre Facturas y Notas de Cargo; añadiendo un valor "DN" ya que ambos documentos usa la misma tabla (OINV)

CANCELED - De este campo lo desconozco su uso es BO.

Espero que la información te sirva para reforzar lo que ya investigaste.

Saludos.