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Multiplas empresas?

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Olá,

Estou estudando a adoção do SAP B1 para uma rede de lojas (varejo de calçados e confecções) com diversas empresas no mesmo segmento. Não são matriz e filiais, e sim várias empresas matriz com gestão centralizada num escritório central (compras, financeiro, análise de crédito, contabilidade, RH, etc). Estas empresas possuem formas de tributação diferenciadas, sendo algumas no Lucro Presumido e outras no Simples Nacional.

O SAP B1 cobre esse tipo de situação?

Obrigado,

Junior Vidotti

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Olá Junior!

O correto e indicado pela SAP para estes tipos de processo é o seguinte:

  • Para processos de empresas com filiais (multibranch) é correto utilizar o processo de multifilial nativo do SAP, que integra toda a movimentação das filiais em um único banco de dados;
  • Para processos de empresas que não são filiais mas pertencentes ao mesmo grupo econômico, o correto é utilizar a ferramenta Intercompany, em que há vários bancos de dados para as empresas com CNPJ diferentes e a ferramenta unifica todo o resultado financeiro e contábil da empresa em relatórios e demonstrativos;

Porém, quando habilito a opção de filiais no SAP, este, na opção ADMINISTRAÇAÕ > CONFIGURAÇÃO > FINANÇAS > FILIAIS, traz consigo a possibilidade de alteração dos regimes tributários por filial.

Quando realizo implementação de processos em que há várias empresas com CNPJ diferentes e que não são filiais, realizo também pelo processo de Multifilial. Mas para que isso possa ser realizado, analiso os seguintes requisitos:

1) Se as atividades entre as empresas forem diferentes e necessitarem de parametrização especial para cada empresa, descarto a possibilidade pois o banco de dados não fica funcional nem operacional. Por exemplo, misturar atividades de empresas de indústria de alimentos com comercio de auto peças e serviços de veterinária;

2) Se no projeto houver alguma solução fiscal e/ou contábil envolvida no projeto, esta deverá ter a capacidade de filtrar os lançamentos por filial;

3) Se as empresas envolvidas prestarem serviços entre si, também descarto a possibilidade pois os relatórios financeiros e contábeis geram duplo parâmetro e ficam muito difíceis de serem analisados;

4) Se houver empecilho fiscal ou contábil, por exemplo, limitações de fiscalização;

Por exemplo, no caso do item 2, possuimos uma solução que realiza este tipo de filtro. Então avaliamos esta possibilidade em nossos projetos.

Quaisquer dúvidas, entre em contato.

Leandro Martins

Consultor de Processos SAP Business One

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Boa tarde Terá que trabalhar com varias bases de Dados, uma para cada situação e Mudar a configuração nos detalhes da Empresa de cada Base.