Aplicação da despesa no ato do recebimento

[Former Member]

Boa tarde, alguém poderia me ajudar na parametrização de aplicação direta do item comprado na hora da entrada da NFe?

Como padrão o SAP B1 Debita - estoque e Credita - Fornecedor, eu queria debitar já a despesa. É possível?

[Former Member]

Leônidas,

Bom dia!

É perfeitamente possível realizar esta operação. Basta que você faça o seguinte:

1 - Dependendo da forma de configuração contábil do item (contabilização por DEPÓSITO, GRUPO DE ITEM ou NIVEL DO ITEM) insira no campo CONTA DE DESPESAS a conta contábil onde será realizado lançamento desta despesa quando houver compra.

2 - No momento do cadastramento do item, insira-o sem marcar o flag ITEM DE ESTOQUE disponível na tela do CADASTRO DE ITEM. Quando é realizada esta operação, o item passa a utilizar a conta de despesas que está definida no DEPÓSITO / GRUPO DE ITEM / NIVEL DO ITEM (de acordo com a forma de contabilização deste item);

3 - No momento do lançamento em NOTA FISCAL DE ENTRADA, insira o item cadastrado e automaticamente este item utilizará a CONTA DE DESPESAS cadastrada no DEPÓSITO / GRUPO DE ITEM / NIVEL DO ITEM (de acordo com a forma de contabilização deste item);

Para que isto funcione, o item não pode ser controlado por estoque, pois se controlado, no momento do consumo ele realizará lançamento na conta de despesas outra vez.