Plantilla para actualización de asientos contables SAP B1

[Former Member]

Estimados, buen dia.

un gran favor alguien me puede apoyar con un manual o indicaciones de como puedo crear una plantilla para cargar informacion mediante DTW a SAP B1;

hace poco me encargaron actualizar unos campos de usuario que adicione a los asientos contables pero que esta informacion se tiene en un excel y migrar esta actualizacion de forma masiva a SAP mediante el data transfer.

con ello también la consulta, es posible actualizar asientos contables cargando mediante una plantilla pero que solo actualice los campos de usuario que adicione, claro lo que se requiere es que se llenen solo estos campos sin afectar los campos que se llenaron en la creación del asiento??

favor estimados si alguien tuviese algun modelo o algun manual o me pueda brindar alguna indicación de como crear estas plantillas se lo agradeceria me lo puedan compartir.

espero estimados contar con su apoyo, favor quedo quedo a la espera..

[Former Member · Accepted solution]

Estimados, buen dia.

un gran favor alguien me puede apoyar con un manual o indicaciones de como puedo crear una plantilla para cargar informacion mediante DTW a SAP B1;

hace poco me encargaron actualizar unos campos de usuario que adicione a los asientos contables pero que esta informacion se tiene en un excel y migrar esta actualizacion de forma masiva a SAP mediante el data transfer.

con ello también la consulta, es posible actualizar asientos contables cargando mediante una plantilla pero que solo actualice los campos de usuario que adicione, claro lo que se requiere es que se llenen solo estos campos sin afectar los campos que se llenaron en la creación del asiento??

favor estimados si alguien tuviese algun modelo o algun manual o me pueda brindar alguna indicación de como crear estas plantillas se lo agradeceria me lo puedan compartir.

espero estimados contar con su apoyo, favor quedo quedo a la espera..

[Former Member · Accepted solution]

Estimado Carlos, adjunto un link desde donde puedes descargar un manual DTW

http://www.sendspace.com/file/3sce1b

Espero te sea de utilidad

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Estimado, buen día.

ante todo agradezco tu interés en mi consulta, estimado he revisado la información del link que me brindaste el pequeño manual esta excelente, pero favor lo que requiero es un manual o algo de como guiarme para crear o diseñar una plantilla para la carga de mi información, favor estimado si tuvieses alguno te lo agradecería.

agradeciendo nuevamente estimado tu apoyo quedo a la espera de tus comentarios

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, puedo ayudarte enviando las planillas que requieres mas una breve explicación del llenado pero necesito me indiques la versión de SAP B1 que tienes instalada.

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Estimado, buen dia.

el dia de ayer respondi pero al parecer esta respuesta no se grabo, bueno estimado la version de SAP B1 con el cual trabajo es 2007A.

favor estimado tu apoyo, tambien agradeceria me puedas indicar que opcion del TDW es para cargar o en mi caso actualizar asientos contables.

como siempre de ante mano el agradecimiento por el interés en mis consultas.

PD: adjunto plantillas estoy tratando de cargar las he adecuado pero no se si estoy en lo correcto, pues hasta el momento no se me habia solicitado algo como esto y pues al tratar de cargarlas me sale un mensaje de error "cannot find this object in B1 Application-defined or object-defined error 65171"

favor estimado tu apoyo..

Quedo a la espera..

Message was edited by: CARLOS HERNANDEZ

cabecera.txt.zip

detalle.txt.zip

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, adjunto las planillas de carga con las correcciones realizadas, completalas y realiza la carga primero en ambiente de prueba (bd de pruebas) y una vez convencido la cargas en ambiente definitivo (bd definitiva)

Saludos cordiales

cabecera.txt.zip

detalle.txt.zip

[Former Member · Accepted solution]

Se me olvidaba indicar que en el Paso 4 de la importacion por DTW debes seleccionar la opción Update Existing Object

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Gracias estimado, ahora mismo intentare cargar estas plantilla, bueno con respecto a las pruebas pues si las estoy realizando en pruebas y tambien marque la opcion de Update y desmarque para new objetos..

muchas gracias estimado,

te comento como me va..

[Former Member · Accepted solution]

estimado, el problema se sigue presentando me sale el mismo error..

"cannot find this object in B1 Error definido por la aplicación o el objeto 65171"

que estoy haciendo mal estimado??

esta bien que en la elección del tipo de Objeto en el data transfer escoja OJournalEntry..o que otro objeto debo de escoger, la carga con actualización que estoy intentando cargar es de casi 600 lineas.

también los periodos contables correspondientes a los meses de los asientos a actualizar están desbloqueados..

favor estimado tu apoyo--

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, verificar que los archivos que estas cargando son de Tipo Texto delimitado por tabulaciones, además confirmar si en el subobjeto JournalEntries estas enlazando la cabecera y en el subobjeto JournalEntries_Lines estan enlazando el detalle.

Si todo lo anterior esta correcto pero te sigue dando el mismo error, entonces descarga nuevamente las plantillas desde DTW, para esto sigue los siguientes pasos:

Paso 1: ir a barra de menu Advanced y seleccionar la opción Maintain Interface

Paso 2: en ventana desplegada seleccionar objeto oJournalEntries

Paso 3: en arbol desplegado. Dar clic derecho sobre el subobjeto JournalEntries y seleccionar la opción Create Template for the Structure

Paso 4: repetir el paso 3 pero esta vez con el subobjeto JournalEntries_Lines

Traspasar la información de tus planillas actuales a las nuevas planillas (no eliminar en las nuevas planillas las columnas vacias), guardar como Tipo Texto delimitado por tabulación e intentar realizar nuevamente la carga

Comenta los resultados

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

estimado he realizado y agregado los campos a la nueva plantilla pero el inconveniente se sigre presentando me sigue saliendo en mismo error.

una consulta estimado, yo en la primera columna de la cabecera y detalle el RecordKey se esta considerando el nro del asiento ya creado en SAP que en el ejemplo es el 857094 (este dato no se actualiza) y en el detalle estoy se esta considerando el LineNum y se esta ingresando la linea del detalle del asiento que se va a actualizar. luego los demas campos si son los que se van a actualizar ya que el asiento tiene estos campos vacios.

favor estimado, estoy un tanto apenado por la molestia ocacionada quizas con este mi problema, pero creeme que es de gran ayuda ya que este mismo caso dificilmente lo vuelva a pasar.

favor estimado te adjunto nuevamente los archivos y confirmarme si en correcta mi ingreso de información..

Adjunto archivos..

TemplatesCabecera.txt.zip

TemplatesDetalle.txt.zip

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, en relación al numero de linea considerar que estos parten desde el numero 0 (cero) y no desde el numero 1, es decir, la linea 1 del asiento corresponde a la linea 0 en la tabla JDT1, luego la linea 2 corresponde a la linea 1 en la tabla JDT1, y asi suscesivamente

Por lo tanto revisa tu planilla TemplatesDetalle y comenta

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Estimado, si estoy considerando para el nro de linea desde cero como es que lista internamente SAP en sus detalles, doc. hay un campo tanto a nivel de Cabecera y detalle que es el RECODKEY aqui estoy poniendo el nro del asiento es correcto ello, porque guiandome de otros archivos este campo se llena por un nro secuencial. ahora he realizado un cambio dejando el recodkey iniciando en 1 y el segundo campo a nivel de cabecera JdtNum aqui pongo el nro de mi asiento.

y si migro la actualizacion sin problema

favor estimado confirmame ya que con los cambios mencinados si he podido ingresar la actualizacion pero ahora por la gran cantidad es que prefiero me confirmes.

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, lo que indicas es correcto, debes indicar el N° de asiento en la columna de cabecera JdtNum  y en columna RecordKey ingresa un correlativo que haga match con el detalle.

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Estimado, buen dia.

correcto estimado haciendo los cambios mencionados, pude cargar la plantilla sin problema, muchas gracias estimado por toda tu colaboracion..

un favor mas, hay alguna forma o algun manual donde pueda saber a que corresponde cada objeto de negocio para escoger en el DTW este el el primer paso donde por ejemplo se lista el oJornalEntry, favor estimado si tuvieses algun manual o me puedas brindar alguna indicacion te lo agradeceria mucho ya que como se vienen manejando las cosas en la empresa donde laboro lo mas seguro es que me vuelvan a pedir diseñar otras plantillas y quizas no sea la hasta ahora usada si no otra.

por ello es el interes de conoces y saber cual usar segun lo que se requiere.

gracias estimado quedo a la espera..

[Former Member · Accepted solution]

Felicitaciones Carlos, los Business Object los puedes encontrar en SDK Help Center (en Windows ir a Inicio > Todos los programas > SAP Business One > SDK > SDK Help Center), en ventana desplegada dar clic en etiqueta Buscar y escribir GetBusinessObject y dar clic en botón Mostrar temas...

Member	Value	Description
oChartOfAccounts	1	ChartOfAccounts object
oBusinessPartners	2	BusinessPartners object
oBanks	3	Banks object
oItems	4	Items object
oVatGroups	5	VatGroups object
oPriceLists	6	PriceLists object
oSpecialPrices	7	SpecialPrices object
oItemProperties	8	ItemProperties object
oUsers	12	Users object
oInvoices	13	Documents object that represents a sales invoice document
oCreditNotes	14	Documents object that represents a sales credit note document
oDeliveryNotes	15	Documents object that represents a sales delivery note document
oReturns	16	Documents object that represents a sales return document
oOrders	17	Documents object that represents a sales order document
oPurchaseInvoices	18	Documents object that represents a purchase invoice document
oPurchaseCreditNotes	19	Documents object that represents a purchase credit note document
oPurchaseDeliveryNotes	20	Documents object that represents a purchase delivery note document
oPurchaseReturns	21	Documents object that represents a a purchase return document
oPurchaseOrders	22	Documents object that represents a purchase order document
oQuotations	23	Documents object that represents a sales quotation document
oIncomingPayments	24	Payments object
oJournalVouchers	28	JournalVouchers object
oJournalEntries	30	JournalEntries object that represents a normal journal entry
oStockTakings	31	StockTaking object
oContacts	33	Contacts object
oCreditCards	36	CreditCards object
oCurrencyCodes	37	Currencies object
oPaymentTermsTypes	40	PaymentTermsTypes object
oBankPages	42	BankPages object
oManufacturers	43	Manufacturers object
oVendorPayments	46	Payments object that represents payments to vendors
oLandedCostsCodes	48	LandedCostsCodes object
oShippingTypes	49	ShippingTypes object
oLengthMeasures	50	LengthMeasures object
oWeightMeasures	51	WeightMeasures object
oItemGroups	52	ItemGroups object
oSalesPersons	53	SalesPersons object
oCustomsGroups	56	CustomsGroups object
oChecksforPayment	57	ChecksforPayment object
oInventoryGenEntry	59	Documents object for entering general items to inventory
oInventoryGenExit	60	Documents object for removing general items from inventory
oWarehouses	64	Warehouses object
oCommissionGroups	65	CommissionGroups object
oProductTrees	66	ProductTrees object
oStockTransfer	67	StockTransfer object
oWorkOrders	68	WorkOrders object
oCreditPaymentMethods	70	CreditPaymentMethods object
oCreditCardPayments	71	CreditCardPayments object
oAlternateCatNum	73	AlternateCatNum object
oBudget	77	Budget object
oBudgetDistribution	78	BudgetDistribution object
oMessages	81	Messages object
oBudgetScenarios	91	BudgetScenarios object
oSalesOpportunities	97	SalesOpportunities object
oUserDefaultGroups	93	UserDefaultGroups object
oSalesStages	101	SalesStages object
oActivityTypes	103	ActivityTypes object
oActivityLocations	104	ActivityLocations object
oDrafts	112	Documents object that represents a draft document (see Creating a draft document sample)
oDeductionTaxHierarchies	116	DeductionTaxHierarchies object
oDeductionTaxGroups	117	DeductionTaxGroups object
oAdditionalExpenses	125	AdditionalExpenses object
oSalesTaxAuthorities	126	SalesTaxAuthorities object
oSalesTaxAuthoritiesTypes	127	SalesTaxAuthoritiesTypes object
oSalesTaxCodes	128	SalesTaxCodes object
oQueryCategories	134	QueryCategories object
oFactoringIndicators	138	FactoringIndicators object
oPaymentsDrafts	140	Payments object
oAccountSegmentations	142	AccountSegmentations object
oAccountSegmentationCategories	143	AccountSegmentationCategories object
oWarehouseLocations	144	WarehouseLocations object
oForms1099	145	Forms1099 object
oInventoryCycles	146	InventoryCycles object
oWizardPaymentMethods	147	WizardPaymentMethods object
oBPPriorities	150	BPPriorities object
oDunningLetters	151	DunningLetters object
oUserFields	152	UserFieldsMD object
oUserTables	153	UserTablesMD object
oPickLists	156	PickLists object
oPaymentRunExport	158	PaymentRunExport object
oUserQueries	160	UserQueries object
oMaterialRevaluation	162	MaterialRevaluation object
oCorrectionPurchaseInvoice	163	Documents object that represents a purchase invoice correction document
oCorrectionPurchaseInvoiceReversal	164	Documents object that represents a reverse purchase invoice correction document
oCorrectionInvoice	165	Documents object that represents a correction invoice document
oCorrectionInvoiceReversal	166	Documents object that represents a reverse invoice correction document
oContractTemplates	170	ContractTemplates object
oEmployeesInfo	171	EmployeesInfo object
oCustomerEquipmentCards	176	CustomerEquipmentCards object
oWithholdingTaxCodes	178	WithholdingTaxCodes object
oBillOfExchangeTransactions	182	BillOfExchangeTransaction object
oKnowledgeBaseSolutions	189	KnowledgeBaseSolutions object
oServiceContracts	190	ServiceContracts object
oServiceCalls	191	ServiceCalls object
oUserKeys	193	UserKeysMD object
oQueue	194	Queue object
oSalesForecast	198	SalesForecast object
oTerritories	200	Territories object
oIndustries	201	Industries object
oProductionOrders	202	ProductionOrders object
oPackagesTypes	205	PackagesTypes object
oUserObjectsMD	206	UserObjectsMD object
oTeams	211	Teams object
oRelationships	212	Relationships object
oUserPermissionTree	214	UserPermissionTree object
oActivityStatus	217	ActivityStatus object
oChooseFromList	218	ChooseFromList object
oFormattedSearches	219	FormattedSearches object
oAttachments2	221	Attachments2 object
oUserLanguages	223	UserLanguages object
oMultiLanguageTranslations	224	MultiLanguageTranslations object
oDynamicSystemStrings	229	DynamicSystemStrings object
oHouseBankAccounts	231	HouseBankAccounts object
oBusinessPlaces	247	BusinessPlaces object
oLocalEra	250	LocalEra object
oSalesTaxInvoice	280	Sales tax invoice object (see TaxInvoices object and DocType property with the valid value botit_Invoice)
oPurchaseTaxInvoice	281	Purchase tax invoice object (see TaxInvoices object and DocType property with the valid value botit_Payment)
BoRecordset	300	Recordset object
BoBridge	305	SBObob object
oNotaFiscalUsage	260	NotaFiscalUsage object
oNotaFiscalCFOP	258	NotaFiscalCFOP object
oNotaFiscalCST	259	NotaFiscalCST object
oClosingDateProcedure	261	ClosingDateProcedure object
oBusinessPartnerGroups	10	BusinessPartnerGroups object
oBPFiscalRegistryID	278	BPFiscalRegistryID object
oDownPayments	203	Documents object that represents a down payments document
oPurchaseDownPayments	204	Documents object that represents a purchase down payments document
oStockTransferDraft	1179	StockTransfer draft object
oPurchaseQuotations	540000006	Documents object that represents a purchase quotation document

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Carlos, recuerda cerrar la discusión

Saludos cordiales

[Former Member · Accepted solution]

Gracias estimado..

me fue de gran ayuda toda tu colaboracion..

saludos cordiales