Imobilizado menos de 1000 EUR - depreciação no exercício atual

[Former Member]

Bom dia a todos.

Estamos a implantar SAP R/3 numa empresa portuguesa, e temos de resolver o problema seguinte: segundo regras contábeis/fiscais, os imobilizados com valor de menos de 1000 EUR têm de finalizar o seu periodo de depreciação no próprio ano da compra.

Temos procurado na IMG e na internet, mas não conseguimos encontrar solução nenhuma para ter este processo automatizado.

Alguém de vocês tem brigado com este problema?

Obrigadinho pela sua ajuda.

Alvaro

[Marssel700]

Olá,

por favor dê uma olhada neste link:

http://help.sap.com/saphelp_45b/helpdata/en/4f/71db06448011d189f00000e81ddfac/frameset.htm

Fico a disposição caso haja alguma dúvida.

Att.

Marssel

[Former Member]

Oi, Marssel.

Obrigado pela sua resposta.

No entanto, no link que você indicou explica apenas o que fazer quando a empresa tiver que gerir estos imobilizados de pouco valor, nomeadamente criar classes de imobilizado diferentes, e criar mestres de imobilizado com mais de uma unidade.

O que eu estava a procurar é se há alguma possibilidade para o sistema alterar automaticamente o periodo de depreciação, seja no lançamento de documentos contábeis, seja logo antes de lançar o report de cálculo da depreciação.

Estivemos a olhar user-exits, BAdIs, etc., mas não encontramos ponto nenhum para realizar esta automatização.

Talvez a solução esteja em: lanzar um report Z que analise os montantes dos imobilizados logo antes do report de depreciação, e se tiverem valor menor de 1000 EUR, que altere os periodos de depreciação para que fiquem dentro do exercício atual.

O que é que você acha?

Mais outra vez, obrigadinho por tudo.

Cumprimentos,

Alvaro

[Marssel700]

Oi Álvaro,

Você falou em finalizar a depreciação no ano da compra, deixe-me ver se entendi: Qualquer imobilizado com valor inferior a 1000,00 EUR, adquiridos entre os períodos de 1 à 12, deverão depreciar 100% do seu valor até o ultimo período do ano, ou seja, o 12o? E.G. se você adquirir um imobilizado em janeiro e outro em novembro, ambas as depreciações se encerrarão em dezembro?

Se for dessa forma, você teria duas opções:

1 - Criar 12 classes de ativos para bens de baixo valor: 1 para cada mês do ano. Em cada uma das classes, seriam definidas as respectivas regras de depreciação para finalizar ao término do exercício corrente.

2 - Criar 12 regras de depreciação e atribuir manualmente no ato da criação dos imobilizados.

Para os Imobilizados já criados, você poderia realizar uma alteração em massa via LSMW.

Por favor, analise essas informações e me retorne quando quiser.

Atenciosamente,

Marssel

[Former Member]

Oi Marssel,

você entendeu bem a regra fiscal.

As duas opções que você explicou são ótimas, mas o que eu estava a procurar era que o sistema automatizar a desinação do imobilizado à classe de ativo; ou a desinação do imobilizado aos periodos de depreciação.

Por exemplo, se nós tivermos um imobilizado de 900 EUR comprado em junho, deveria ter 7 meses de depreciação. A vontade é que o sistema coloque automaticamente os 7 meses de depreciação na pestana de "Avaliação" do mestre de imobilizado.

Claro, isto tem um problema: o que acontece se eu lançar mais valor para o próprio imobilizado, e muda para ter mais de 1000 EUR? Teria de mudar também os periodos de depreciação.

Exemplo:

1) crio imobilizado com 900 EUR.

2) teria de ter depreciação até o mês 12 do exercício atual.

3) agora dou mais valor ao imobilizado: 200 EUR mais (total 1100 EUR)

4) agora a depreciação teria de ser mudada para a vida útil normal. P.ex. se é hardware, então muda para 4 anos de depreciação

Ista é a dificuldade que temos. Estávamos a pensar num report que seja lançado logo antes da depreciaçao mensal, que avalie o valor de compra do imobilizado, e, segundo se é mais ou menos de 1000 EUR, que altere a vida útil dos dados mestres.

O qué você acha? Talvez seja mais complicado?

Obrigadinho pela sua ajuda.

Cumprimentos,

Álvaro

[Marssel700]

Álvaro,

Um report seria uma boa solução. Você poderia ainda definir uma regra de substituição com 'user exit' de forma que, ao adquirir um Imobilizado, o programa realizaria uma leitura do valor de aquisição e recalcularia a vida útil para o fim do exercício, diferentemente da regra original.

Para desenvolvimentos, existem muitas opções. Espero que seja bem sucedido.

Atenciosamente,

Marssel