Serie de documentos solapan traslados bodegas objetos

[Former Member]

Estimados,

Tengo la siguiente situacion:

Se entiende que al definir series de documentos NO es posible crear intervalos de consecutivos que se solapen o superponen, por alguna razon cuando se implemento la BD el sistema permitio crear intervalos de consecutivos que se cruzan en el documento de traslados.

En este momento tengo la necesidad de agregar nuevas series en FACTURAS, al intentar crear la nueva serie presenta mensaje de error "TB-01 SERIES SOLAPAN TRASLADO BODEGAS OBJETOS" donde TB-01 es el nombre de una de las series del documento traslados. Los intervalos de los consecutivos de las series FACTURAS estàn bien definidas.

He intentado modificando el ID del periodo, modificando el ultimo numero de la serie, bloqueando la serie, ejecute el utilitario Restablecer numeracion del fichero del Support Desk sin exito alguno.

Si alguien tiene algun comentario o expericia para solucionar esta situacion, estare agradecido.

JAMS

[former_member240743]

Hola Jairo

Se me esta presentando una situacion parecida, podrias compartirme cual fue la solución.

Saludos y desde ya Gracias

Saludos Yen

[Former Member]

Hola Yen,

Efectivamente ya teniamos identificado que la numeracion de las series en documentos de Facturas habia quedado mal asignado y SAP lo permitio guardar, entonces nos enviaron 2 posibles soluciones: nos sirvio la numero 2, ejecutamos los querys para modificar la serie al documento que estaba en una serie que no le correspondia, luego ejecutamos comando para organizar numeracion de series.

Publico los querys y las soluciones, los documentos a que hacen referencia son de nuestra numeracion.

The document causing the issue is stock transfer docentry 2360

where docnum 1001114 is not consistent with the series range 217, folionum. and FolioPref.

docentry FolioNum FolioPref Series docnum

2360 113 MD 217 1001114

In order to make the data as consistent as possible we have 2 options:

1st solution:

We change the series to 216.

Inconvenience: the folio number will not be consistent with the series.

2ndsolution:

We assign the next available docnum of series 217.

So that series and folio no. / folio pref. will be consistent.

Inconvenience: there will be a gap in series 216 for docnum 1001114.

No docnum / posting date consistency for stock transfer docentry 2360:

See the result of following queries after running solution no.2:

select docentry,FolioNum,FolioPref,Series,docnum,DocDate

from OWTR where DocEntry >= 2340

and Series=217

order by DocDate,DocNum

select docentry,FolioNum,FolioPref,Series,docnum,DocDate

from OWTR where DocEntry between 2355 and 2361 and Series=216

order by DocDate,DocNum

Para realizar la fijación de las soluciones siga los siguientes pasos:

Solution no. 1

update OWTR set Series=216

where DocNum between 1000001 and 1999999

and Series<>216 and DocEntry=2360

-- (1 row(s) affected)

In Help-> Support Desk -> Restore -> Restore Numbering File

Solution no. 2

update OWTR set Series=217,

DocNum=(select nextnumber from NNM1 where Series=217)

where DocEntry=2360

-- (1 row(s) affected)

In Help-> Support Desk -> Restore -> Restore Numbering File

Estos querys solucionaron una parte, luego se hizo lo siguiente:

A wrong series was assigned to AP invoice docnum 10002282.

In addition to my last fix (solution 1 OR solution 2) please apply

the 2 steps fix here below (update query + restore numbering file).

We have tested in our environment, after applying the fix here below it is now possible to add new series.

You will find the required queries / instructions here below for your testing.

• IMPORTANT *************************************************

In order to perform a fix in the live system, please follow the instructions as per:

https://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/PEQ/QueriesExecuteInstructions

• IMPORTANT *************************************************

• Fixing steps begin ***

1. Step

update OPCH set Series=115 where docentry=25289

--(1 row(s) affected)

2. Step

In Help-> Support Desk -> Restore -> Restore Numbering File

Solucionado ¡¡¡

[Former Member]

¿Las series las creaste manualmente en la implementación o a través de ficheros de carga?

Un saludo,

Tere

[Former Member]

Se crearon manualmente al momento de la implementacion y asi han venido funcionando, ahora que se requiere crear nuevas series(facturas) presenta el error referenciando las series de los traslados.

JAMS

[Former Member]

Hola,

Podría tratarse de un bug de SAP en algún parche, porque normalmente no te hubiese dejado crearlos. Si bloqueando la serie no te funciona yo te aconsejaría que lo reportases a SAP.

Un saludo,

Tere

[Former Member]

Si, ya se hizo el reporte a SAP, ahora esperando respuesta.

Gracias