Documento Preliminar

[former_member671177]

Cordial Saludo

Se me presenta el siguiente Inconveniente

Los vendedores generan ofertas de ventas pero las guardan como prelimaneres para una posterior aprobacion por parte del jefe inmediato dicho jefe la aprueba y la pasa ya a una orden de venta para que posterirmente se conveierta en entrega o factura

pero hay algunas Ofertas que el mencionado jefe no aprueba y necesita en ese momento enviar un mensaje o de alguna forma hacerle conocer al vendedor que no fue aprobado por X O y razon

De que mananera podria hacerto esto ?

Muchas Gracias

[Former Member · Accepted solution]

Hola por lo que comentas creo que mas que el uso de docuemntos preliminares lo que te serviria es que para que una orden de venta pueda ser aprobada debe de pasar por una autorizacion del jefe, esto lo cubres con la funcionalidad de "procedimiento de autorizacion" para que cuando tus vendedores hagan una orden de venta esta no se pueda grabar de manera definitiva si no hasta que el jefe la apruebe o rechaze. Cuando el jefe la rechaza le llegara un mensaje al usuario de que no fue autorizada.

Si quieres ayuda en como crear la autorizacion me avisas.

Saludos.

[former_member671177 · Accepted solution]

te agrdeceria mucho por favor ojala lo mas detallado posible para este caso

recuerda que los vendedores hacen ofertas preliminar y el jefe tomo esa oferta la analiza y procede

[Former Member · Accepted solution]

Claro si quieres mandame tu correo para que pueda enviar las imagenes y sea mas facil que lo configures.

Saludos

[Former Member · Accepted solution]

Bueno mientras te contesto por aqui

Primero debes crear el ciclo de autorizacion que necesitas, eso lo haces en gestion- procedimiento de autorizacion

ETAPAS DE AUTORIZACION, aqui debes crear la etapa que deseas de autorizacion y seleccionar la licencia del usuario que autorizara dicho proceso

MODELO DE AUTORIZACION

pestaña AUTOR, deberas capturar el nombre y descripcion del ciclo de autorizacion, puede ser el mismo que utilizaste en la etapa de autorizacion

pestaña DOCUMENTOS, deberas seleccionar los doctos en los cuales quieres que se active esta autorizacion, en tu caso debera ser OFERTA DE VENTAS

pestaña ETAPAS, deberas seleccionar la etapa previa que creaste en la opcion de Etapas de autorizacion

pestaña CONDICIONES, deberas seleccionar cuando deseas que se lance esta autorizacion, como veo que en tu caso debe de ser siempre que se genere una ofreta de venta, utiliza la opcion de SIEMPRE.

Cada ves que los usuarios que tengan este ciclo de autorizacion deseen grabar una Oferta de Venta, les saldra una ventana en la cual deberan pedir autorizacion para grabar dicho docto

La persona que autoriza o rechaza estos doctos, tendra posibilidad de abrir el docto revisarlo y seleccionar si lo autoriza o rechaza.

Sea cual sea su respuesta le llega un mensaje al usuario por medio de la opcion de Aviso/Resumen y alertas que esta en la barra de herramientas de SAP en la cual podra ver si su docto fue aprobado o rechazado.

Espero te sea de utilidad la informacion y si quieres la imagenes mandame tu correo.

te recomiendo que pruebes esto antes en un ambiente de pruebas para que veas los resultados.

[former_member671177 · Accepted solution]

pachot67%hotmail.com

gracias nuevamente

[Former Member · Accepted solution]

ya te mande las imagenes, si tienes dudas me avisas.

saludos.