Agregas el Addon, parametrizas para que usuarios quieres que este activo.
Se les instalará y aparecerá en Word, Excel, Outlook una nueva barra de herramientas y de menú denominada SAP Business One.
Identificas el servidor sql, con el usuario de acceso al sql (crea uno nuevo que no sea el sa por razones de seguridad), seleccionas la empresa y el usuario y listo.
Luego tienes que parametrizar como sincroniza la información, cuando y que información pero es bastante sencillo.
Te recomiendo crees en el outlook unas carpetas especificas para las tareas, calendario y contactos distintas a las que tienes ahora.
Luego sincronizas la información en ambas direcciones o puedes crear actividades directamente desde word, excel o outlook a SAP. También va a permitirte crear ofertas a clientes directamente desde Outlook.
Existe un plus más de opción que es que en cada contacto puedes descargar la instantánea del IC, una hoja de cálculo con la información relevante del IC, para eso en la configuración del addon tienes que crear las consultas asociadas al addon y seleccionar que tipo de instantánea. Para poder hacer esto necesitas que la primera vez que se ejecuta el Addon tiene que estar en idioma inglés y te permite crear esas instantáneas y esas consultas asociadas.
En el portal tienes documentación del AddOn que explica todo esto.
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