Bom dia Glauber,
Sobre este tópico existem duas situações:
1) tabelas standard do PI e Workflow que podem ser limpas. Veja SAP Note SAP Note 872388 "Troubleshooting Archiving and Deletion in XI 3.0 / PI 7.0" que contém informações sobre a deleção das mensagens do PI, itens de workflow.
2) tabelas /xnfe/* que são o negócio em si que podem ser arquivadas. Veja SAP note 1363402 "Archiving in SAP GRC NFE" porém neste caso tenha cuidado com o tempo de retenção dentro do database, ao arquivar para outra mídia você "perde o acesso ao XML de forma online".
Para a situação 1 você pode definir seu tempo de retenção até em dias pois após processada a requisição, suas mensagens XI e Workflow associado é descartável... Para a situação 2 não é bem assim, a retenção provavelmente será em anos. De qualquer forma é bom lembrar que de acordo com os impostos involvidos você deve reter a NF-e 5 ou 10 anos, ou seja, 10 anos para guardar um XML em algum lugar....
Atenciosamente, Fernando Da Ró
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