Cuentas confidenciales

[Former Member]

Estamos tratando de habilitar el uso de cuentas confidenciales en una empresa, pero salto un problema

El usuario que no tiene acceso a las cuentas confidenciales no pueder ver en el plan de cuentas ni hacer asientos con esas cuentas, el problema se presenta en lo siguiente:

Cuando se hace un pago efectuado por un usuario con privilegios de usar la cuenta confidencial este se hace sin problemas, pero puede ser visto por el usuario que no tiene privilegios sobre estas cuentas. Ademas si el usuario SIN privilegios entra a los asientos contables y revisa uno a uno, puede ver los que tienen las cuentas confidenciales. Por lo tanto no esta funcionando correctamente el uso de la confidencialidad.

Alguien sabe si es problema de SAP o falta alguna configuracion?

Atte.

Claudio Guerra M.

[Former Member · Accepted solution]

Hola Claudio:

La documentación existente (HELP) da a entender que las operaciones que incluyan estas cuentas no podrian ser visualizadas, sin embargo, esto no es así..

La siguiente nota expone el tema con mayor profundidad..

How to prevent users to see confidential accounts

SAP Note Number: 1004877

Symptom

How to set up SAP Business One such that a user will not be able to see certain accounts

Solution

Follow the steps below to set up a user such that certain accounts are not shown:

1. Log on as superuser.

2. Go to: Financials -> Chart of accounts (CoA).

3. Select account to be hidden by highlighting it.

4. Tick box 'Confidential'.

5. Click on 'Update'.

6. Go to: Administration -> System Initialisation -> Authorisations -> General Authorisations.

7. Select the user by clicking on the username-> 'General' -> Access to confidential accounts -> 'No authorisation'.

Effects of this setting for the thus restricted user:

1. Accounts marked as 'Confidential' are not displayed in CoA.

2. Accounts marked as 'Confidential' are not displayed in the 'Choose from' lists.

3. Accounts marked as 'Confidential' are not displayed in any of the financial reports (Profit and Loss, Trial Balance, Balance Sheet).

Esto sería....

No aparecen en Plan de Cuentas

No son desplegadas en las listas de selección de Cuentas Contables, y

No son desplegadas en los informes financieros señalados.

Por ende, podemos decir que si pueden aparecer en registros en el diario. Asumo que las formas de filtrar esto, podrían ir por el lado de Autorizaciones por Propiedad de Datos.

Este es el link a la nota...

http://www.sdn.sap.com/irj/servlet/prt/portal/prtroot/com.sap.km.cm.docs/oss_notes/sdn_oss_sbo_fin/~...

Espero te sea de ayuda

Saludos Cordiales,

PD: En caso que considere que el caso ha sido resuelto, favor cerrar el mismo

Edited by: Paul Ponce on Nov 19, 2009 11:11 PM

Edited by: Paul Ponce on Dec 29, 2009 7:01 PM

Edited by: Paul Ponce on Dec 31, 2009 6:49 PM