Arquivos XML recebidos do fornecedor > devem ser armazenados no GRC?

[former_member406953]

Boa tarde!

É obrigatório (legal requirement) que os arquivos XML recebidos do fornecedor sejam armazenados no GRC?

O nosso processo consiste em receber o danfe por email, criar o MIGO, MIRO e atualizar os dados de Protocol, Random No e Check Digit na J1B2N. Para uma devolução no futuro, isso será suficiente? Se sim, como fazer isso no GRC, tem alguma função disponível ou precisamos configurar?

Grata,

Fabiana

[former_member406953]

Muito obrigada Henrique, vou ver se consigo diminuir o tempo da demanda, com sua sugestão. Grata, Fabiana

[henrique_pinto]

O req legal nao é armazenar no GRC, o governo do Brasil não é pro-SAP. 😛

Mas se vc é emissora de NFe, vc tem q armazenar o XML em algum lugar sim. Isso é o req legal.

Um fiscal da Receita pode a qq momento pedir pra vc os XMLs das NFes que entraram na sua empresa (ele nem vai querer ver as notas no livro do ERP, mas sim os XMLs). Se ele pedir o livro de entrada, vai ser pra comparar com os XMLs. E se tiver diferença a empresa é autuada na hora.

Entao, a resposta é: sim, vc precisa dos XMLs, em algum lugar.

Já q vc já tem o GRC, usa ele pra armazenar.

Pra devolucao, o GRC nao faz check algum se a NFe de entrada referenciada está na base dele.

Não seria necessário em termos de processo.

Abs,

Henrique.

[former_member406953]

Oi Henrique, veja meus comentários e por favor, confirme se está correto.

O req legal nao é armazenar no GRC, o governo do Brasil não é pro-SAP. 😛

Mas se vc é emissora de NFe, vc tem q armazenar o XML em algum lugar sim. Isso é o req legal.

nesse caso, posso salvar em uma pasta o xml recebido, certo?

Um fiscal da Receita pode a qq momento pedir pra vc os XMLs das NFes que entraram na sua empresa (ele nem vai querer ver as notas no livro do ERP, mas sim os XMLs). Se ele pedir o livro de entrada, vai ser pra comparar com os XMLs. E se tiver diferença a empresa é autuada na hora.

salvar o xml em alguma pasta, não necessariamente no GRC, vai atender esse requisito.

Entao, a resposta é: sim, vc precisa dos XMLs, em algum lugar.

Já q vc já tem o GRC, usa ele pra armazenar.

nesse caso, tenho que fazer alguma configuração para salvar os arquivos? ou posso fazer o upload manualmente?

Pra devolucao, o GRC nao faz check algum se a NFe de entrada referenciada está na base dele.

Não seria necessário em termos de processo.

Ufa! obrigada!

Grata,

Fabiana

[henrique_pinto]

A priori, sim, salvar numa pasta atenderia.

Mas por exemplo, suponha que o Fiscal queira os XMLs de algumas notas especificas, ou apenas de alguma data, ou de alguma UF.

Vai ser dificil vc fazer essa busca com esses arquivos em uma pasta!

Fora questoes como Arquiving do espaco em disco (pois vc tem q manter isso por 5+ anos), questao de saber qual o status da SEFAZ no momento da chegada do XML (vc vai salvar esses dados em um txt??) etc.

O GRC já faz isso tudo pra vc.

Em termos de configuracao do cenario de entrada, vc pode:

1. configurar uma caixa de email especifica (por exemplo nfe @ suaempresa.com.br) para a qual os fornecedores enviam XMLs e configurar o PI para monitorar essa caixa e jogar para dentro do GRC);

2. alternativamente, se vc tiver os arquivos em uma pasta, o PI pode tb monitorar essa pasta e jogar para dentro do GRC.

Na pratica, qq protocolo suportado pelo PI (Mail, FTP, HTTP, File, Web Service etc) é possível de ser configurado.

Abs,

Henrique.