Templates para Integracion con Outlook

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Hemos instalado el addon de integracion con outlook y ahora cada vez que entramos en SAP nos sale una pantalla de "Crear Modelos Predefinidos".

El caso es que no disponemos de tales ficheros o no sabemos de donde sacarlos. Ni siquiera para que sirven estos.

Alguien sabe algo acerca de esto? Gracias,

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En dado caso que el boton de "Actividad Asociada" no esta activo como lo activo o que parte se necesita sincronizar para poder activar dicha opcion.

Saludos y en espra de que me puedan apoyar.

[Former Member]

Si no ha cambiado que creo que no, lo que tienes que hacer es correr el AddOn en Inglés.

Solo la 1ª vez y en inglés es cuando permite crear los modelos de instantáneas y las querys asociadas en el sistema para el resto de idiomas.

Una vez creadas las puedes usar desde los contactos asociados en el outlook.

Edited by: Paulo Calado on Jun 15, 2009 8:19 PM

[Former Member]

Hola Oscar:

Los templates que mencionas son unos archivos de excel que sirven para que desde el Outllok puedas obtener información rápida de un SN. Es algo así como un Dashboard dónde se indica, cuantas facturas tienes con un cliente, cuantas ordenes de venta, llamadas de servicio etc. Hay mucho archivos al respecto.

La configuración de las respectivas rutas por cada sociedad que tengas en el servidor y en dónde quieras utilizar el add-on es la siguiente :

C:Archivos de programaSAPSAP Business One ServerB1_SHRAddOnMicrosoft Outlook IntegrationTemplates

C:Archivos de programaSAPSAP Business One ServerB1_SHRAddOnMicrosoft Outlook IntegrationTemplatesNOMBRE SOCIEDAD

La forma para utilizar estos templates es estando conectado el Outlook conn SAP B1 y el add-on arriba siguiendo los pasos a continuación:

1. En el menú SAP Business One del Outlook, ingresas a la opción ASOCIAR CON:

2. En la ventana que sale relacionas uno de los contactos que tienes en el outlook con un interlocutor comercial de SAP. pestaña " interlocutor comercial".

3. En la pestaña "instantánea" seleccionas el idioma que escogiste para crear los templates y en la opción MOdelo Instantánea seleccionas un archivo por ejm Ventas (por interlocutor comercial).

4. Click en sincronizarlo. eso creará un archivo de excel que quedará adjunto al contacto dentro de Outlook.

5. Al abrir el archivo se encontrará información resumida de las transacciones con el cliente.

Espero la información hay sido util.

Saludos, Manuel